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Datenschutz


DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Hallo. Wir sind die Coworking Nürnberg GmbH (Viele nennen uns auch Coworking Space oder nur Space). Nachfolgend findest du unsere Hinweise wie wir mit deinen Daten umgehen, wie wir diese schützen und deine Privatsphäre respektieren.

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

Coworking Nürnberg GmbH
Josephsplatz 8
90403 Nürnberg

email: mail@coworking-nuernberg.de
phone: +49 911 495 22 110
fax: +49 911 495 22 119

http://coworking-nuernberg.de

Geschäftsführung: Franka Ellen Wittek, Felix Böhm
Amtsgericht Nürnberg HRB 27459

Unsere Rolle in deiner Datensicherheit

Wenn du ein Coworker bei uns bist mit einem Abonnement oder auch nur für einen Tag, du eine Besprechungsraum-Buchung bei uns machst oder wenn du auch nur unsere Website besuchst betrifft dich diese Datenschutzerklärung.

In unserer Verantwortung liegt:

Wenn du ein Kunde der Coworking Nürnberg GmbH bist oder unsere Website besuchst erfassen wir bestimmte Daten von dir.

In deiner Verantwortung liegt:

Diese Datenschutzerklärung zu lesen.

  • Wenn du einer unserer Kunden bist (Coworker, Besprechungsraummieter oder Geschäftsadressen-Bucher) dann lies bitte auch unseren Vertrag genau. Dort könnten weitere Details zur Verwendung deiner Daten bei uns stehen.
  • Falls du uns persönliche Daten anderer zukommen lässt oder andere uns deine Informationen haben zukommen lassen werden wir diese nur für den speziellen Zweck verwenden für den sie uns zur Verfügung gestellt wurden. Wenn du diese Informationen an uns übergibst, bestätigst du dabei, dass du zur Weitergabe berechtigt bist und dass du uns gestatten darfst diese Informationen im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung zu verarbeiten.

Wo und wie sammeln wir Daten

Vom ersten Moment an, wenn du Kontakt mit uns aufnimmst, sammeln wir Daten. Manchmal stellst du diese Daten bereit, manchmal sammeln wir diese auch automatisiert.

Hier zeigen wir, wie und wann wir dies tun:

Welche Daten wir sammeln:

Kontaktdaten

Deinen Namen, deine Adresse, deine Telefonnummer, deine E-Mail-Anschrift .....

Bankdaten

Deine IBAN, Bic, Name der Bank, Kontonummer und Bankleitzahl

Deine Vertragsdaten

Welche Leistungen du bei uns buchst, zu welchem Datum und wann du kündigst.

Daten mit welchen du identifiziert werden kannst

Deine IP Adresse, Login Information, Browsertyp und Version, Zeitzone, Browser Plug-Ins, Geolocation wo du dich eventuell aufhältst, Betriebssystem und Version .....

Daten, wie du dich auf unserer Website bewegst

Deine URL Clickstreams (der Weg, wie du unsere Website besuchst), angesehene Produkte und Services, Antwortzeiten der Seite, Downloadfehler, wie lange du auf unserer Seite bist, was du dort tust und wie oft du dies tust.

Was nun mit wirklich sensiblen Daten?

Wir sammeln keinerlei „sensible“ Daten über dich (z.B. Herkunft oder ethnische Zugehörigkeit, politische Einstellungen, religiöse/philosophische Orientierung, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische oder biometrische Daten, Gesundheitsdaten, Informationen über sexuelle Orientierung oder auch Vorstrafen oder den Verdacht auf solche). Wir tuen dies nur mit deiner ausdrücklichen Zustimmung oder um gesetzliche Auflagen zu erfüllen.

Wie wir es mit Daten von Minderjährigen halten?

Coworking Nürnberg bietet ein Angebot für Geschäftsleute, Freelancer und Unternehmen. Wir bieten unsere Services daher an über 18jährige an. Wir sammeln nicht bewusst persönliche Daten von unter 16 jährigen.

Wie und warum wir deine Daten verwenden

Die Datenschutzverordnung bedeutet, dass wir die gesammelten Daten nur zu einem bestimmten Zweck – unserem Unternehmenszweck – verwenden dürfen. Nachstehend findest du die Gründe für die Verarbeitung deiner Daten.

Wir betreiben die Coworking Nürnberg GmbH
Zur Bearbeitung deiner Anfragen und Anliegen zu Coworking Abonnements, Besprechungsraum Buchungen und Geschäftsadressen und die dazugehörige Abrechnung der erbrachten Leistungen sammeln wir die dafür notwendigen Daten.

Kunden Support

Wir benachrichtigen dich über Änderung unserer Services über E-Mail oder Chat-Nachrichten.

Marketingzwecke (mit deiner Zustimmung)

Wir versenden E-Mails oder Nachrichten über neue Leistungen, Produkte und Services.

Zustimmung

Du hast dein Einverständnis für die Verarbeitung deiner Daten für einen bestimmten Zweck gegeben.

Du kannst deine Meinung auch ändern!

Falls du uns deine Einwilligung zur Datenverarbeitung gegeben hast kannst du diese selbstverständlich jederzeit wieder zurückziehen. Dies kannst du uns per Mail an mail@coworking-nuernberg.de mitteilen. Wenn du deine Einwilligung zurückziehst und kein weiterer rechtlicher Grund vorliegt deine Daten zu verarbeiten, werden wir dies einstellen. Falls wir jedoch rechtlich dazu verpflichtet sind deine Daten weiterhin zu verarbeiten, werden wir dies unter Wahrung deiner Rechte fortführen.

Vertrag

Die Verarbeitung deiner Daten ist für einen Vertrag mit uns notwendig.

Legitimes Interesse

Die Verarbeitung deiner Daten liegt in unserem legitimen Interesse oder in dem einer dritten Partei, vorausgesetzt dieses Interesse hebt nicht deine Rechte oder Interessen auf. Diese legitimen Interessen sind:

  • Einblick in deine Nutzung unserer Website zu erhalten
  • Erbringung, Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Services
  • Ermöglichung unsere Services auszubauen, anzupassen oder zu verändern
  • Feststellung ob Marketingmaßnahmen erfolgreich sind
  • Datensicherheit zu verbessern

In jedem Fall gelten diese legitimen Interessen nur, wenn dadurch deine Rechte und Interessen nicht verletzt werden.

Deine Wahl zu Privatsphäre und Datenrechte

Deine Wahl

Du kannst entscheiden uns keine persönlichen Daten zukommen zu lassen Falls du dich dazu entscheidest kannst du weiterhin unsere Website und unsere Seiten besuchen, wir werden jedoch keine Leistungen für dich erbringen können ohne dass du uns persönliche Daten übermittelst.

Du kannst die Verwendung von Cookies in deinen Browsereinstellungen unterbinden

Du kannst Cookies durch bestimmte Einstellung in deinem Browser blockieren. Du kannst Cookies ebenfalls durch Browsereinstellungen löschen. Wenn du Cookies deaktivierst kannst du weiterhin unsere Website und unsere Seiten besuchen. Es kann jedoch sein, dass einige Details nicht richtig angezeigt werden.

Du kannst uns untersagen deine Daten für Marketingzwecke zu verwenden

Wir informieren dich (vor der Datensammlung) wenn wir planen diese für Marketingzwecke zu verwenden und ob dabei eine dritte Partei involviert ist. Du kannst entscheiden ob du der Verwendung zustimmst und du kannst dich aus dieser Liste entfernen lassen. Schreibe dazu bitte an mail@coworking-nuernberg.de.

Dein Rechte

Du kannst deine Rechte wahrnehmen und uns eine Mitteilung an meil@coworking-nuernberg.de

Du hast das Recht die Daten einzusehen, die wir von dir gesammelt haben.

  • Dies beinhaltet auch Zusatzinformationen wie:
  • Die Kategorien der Daten, die wir verarbeiten
  • Den Zweck der Datenverarbeitung
  • Die Kategorien der Datenverarbeitung durch Drittparteien
  • Wie lange die Daten gespeichtert werden (oder die Kriterien, die diese Dauer bestimmen)
  • Deine weiteren Rechte zur Datenverarbeitung durch uns

Diese Information werden wir dir innerhalb eines Monats nach deiner Anfrage zukommen lassen, es sei denn die Preisgabe verletzt die Rechte und Freiheiten anderer (z.B. Vertraulichkeitsrechte oder geistiges Eigentum anderer) Wir werden dich informieren sollten wir aus diesem Grund deinem Wunsch nicht entsprechen können.

Du hast das Recht die Korrektur falscher persönlicher Daten zu fordern.

Du kannst der Verwendung deiner Daten zur Erstellung eines Profils oder für automatische Entscheidungen über dich widersprechen.

Wir können deine Daten dazu verwenden zu entscheiden, ob bestimmte Informationen für dich relevant sein könnten (z.B. Anpassung von E-Mail auf Grund deines vorherigen Verhaltens). Ansonsten ist der einzige Umstand in dem wir dies tun um unseren Service für dich anzubieten.

Dein Recht auf Löschung

Du kannst uns jederzeit auffordern deiner persönlichen Daten, die wir von dir haben zu löschen. Wir werden dies durchführen, solange wir nicht gesetzlich verpflichtet sind diese weiterhin vorliegen zu haben.

Du kannst eine Beschwerde über uns zu der Verwendung deiner Daten einreichen

Bitte wende dich zuerst an uns, damit wir die Möglichkeit haben auf deine Beschwerde zu reagieren. Falls wir dies nicht oder nicht in ausreichendem Maße tun kannst du dich mit deiner Beschwerde an https://www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html wenden.

Wie sicher sind die Daten die wir erheben

Wir haben physische, elektronische und geschäftliche Abläufe um die Sicherheit deiner Daten zu gewähren.

Bitte denke daran: - Du stellst deine Daten auf eigenes Risiko zur Verfügung. Keine Datenübertragung ist zu 100% sicher - Du bist dafür verantwortlich, dass dein Nutzername und dein Passwort sicher sind. - Wenn du der Meinung bist, dass deine Daten in unbefugte Hände gelangt sind, kontaktiere uns bitte sofort unter mail@coworking-nuernberg.

Wo speichern wir Daten?

Deine persönlichen Daten, die wir erhaben verarbeiten wir

  • in der Google Suite (E-Mail, Kalender, Geschäftsschreiben)
  • unsere Buchhaltungstools Collmex & Simba
  • unserer individual programmierten Kassensoftware Coweb

Durch Bereitstellung deiner Daten stimmst du dem Transfer, der Speicherung und der Verarbeitung zu. Falls wir deine Daten außerhalb der EU speichern, ergreifen wir Maßnahmen, dass deine Datenschutzrechte weiterhin gewahrt bleiben.

Für wie lange speichern wir deine Daten?

Wir archivieren und werden deine Daten nicht weiter aktiv nutzen sobald du deine Abonnements bei uns gekündigt hast bzw. länger als 2 Jahre keinen unserer Services in Anspruch genommen hast. Wir löschen deine Daten wenn du länger als 6 Jahre keinen unserer Services in Anspruch genommen hast.

Drittparteien die deine Daten verarbeiten

Wir arbeiten mit Anbietern zusammen um unsere Services für dich optimal anbieten zu können. Dies betrifft unter Umständen das Datenhosting, die Kundenkommunikation, die Buchhaltung usw.
Wenn wir dies tun ist es gegebenenfalls notwendig deine Daten an diese Anbietern weiterzugeben. Wir tun dies nur, wenn es tatsächlich notwendig ist und wenn es unseren Datensicherheitsbestimmungen entspricht.
Nachstehend findest du eine Liste der Anbieter mit denen wir hauptsächlich zusammenarbeiten:

  • Infrastruktur: Uberspace – Kontaktdetails, beim Absenden einer Formularanfrage
  • Infrastruktur: Scriptbibliotheken – Google Webfonts, Font Awesome Icons, Jquery & Angular JS – Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden wir auf dieser Website Scriptbibliotheken und Schriftbibliotheken wie z. B. Google Webfonts
  • Analytics: Google Analytics / Matomo – Cookies, Wir benutzen Analytics Software um unsere Services & Information auf der Website zu optimieren und Reports über die Nutzung unserer Website aufzubereiten
  • Integrations: Slack Technologies Inc. – Dieser Service erlaubt es uns, besser mit dir zu kommunizieren. Deine Daten werden mit Slack geteilt, sobald du unsere Einladung annimmst und dich authentifizierst
  • Integrations: Mailchimp – Via Mailchimp versenden wir unseren Newsletter. Du meldest dich zu unserem Newsletter an nur, wenn du das entsprechende Formular auf der Website ausfüllst oder bei der Anmeldung zu einem Probetag die Checkbox klickst
  • Integrations: Google Inc. – Google ermöglicht es uns mit Services wie Google Drive zu verbinden, wo zum Beispiel Angebote oder Schriftverkehr gespeichert wird.
  • Integrations: Google Adwords – Unsere Webseite nutzt das Google Conversion-Tracking. Bust du über eine von Google geschaltete Anzeige auf unsere Webseite gelangt, wird von Google Adwords ein Cookie auf deinem Rechner gesetzt. Das Cookie für Conversion-Tracking wird gesetzt, wenn ein Nutzer auf eine von Google geschaltete Anzeige klickt. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung.
  • Integrations: Google Maps – Unsere Webseite verwendet Google Maps API, um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt.

Cookies

Wir setzen Cookies ein. Für den Fall, dass du deine Browsereinstellung nicht auf die Ablehnung von Cookies eingestellt hast, werden wir (oder diese Anbieter) Cookies einsetzen wenn du dich auf unserer Website befindest.

Wie kannst du Cookies blockieren?

Du kannst Cookies blockieren indem du deine Browsereinstellungen entsprechend veränderst. Du kannst gesetzte Cookies auch durch deine Browsereinstellungen löschen. Wenn du mit deinen Browsereinstellungen Cookies deaktivierst, ablehnst oder blockierst (einschließlich essentieller Cookies) werden einige Teile unserer Website nicht voll funktionsfähig sein. Über den Einsatz von Cookies bei externen Anbietern haben wir keine Kontrollmöglichkeit.

Welche bestimmten Cookies verwenden wir?

First party cookies:

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  • _gid
  • _ga

Third party requests:

  • maxcdn.bootstrapcdn.com (https://maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.3.0...)
  • ajax.googleapis.com (https://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11....)
  • ajax.googleapis.com (https://ajax.googleapis.com/ajax/libs/angularjs/1....)
  • www.google-analytics.com (https://www.google-analytics.com/r/collect?v=1&_v=...)
  • maxcdn.bootstrapcdn.com (https://maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.3.0...)
  • www.googleapis.com (https://www.googleapis.com/calendar/v3/calendars/w...)

Ausführung dieser Datenschutzerklärung

Hervorragend, dass du bis zum Ende dieser Datenschutzerklärung gelesen hast. Wir haben uns bemüht sie so transparent und nützlich zu machen. Wir freuen uns über jedes Feedback und wie wir sie noch besser machen können unter mail@coworking-nuernberg.de. Bitte lies diese Datenschutzerklärung hin und wieder erneut. Über grundlegende Änderungen werden wir selbstverständlich per Mail informieren.

Du kannst aber auch jederzeit, solltest du Fragen zum Datenschutz haben, eine E-Mail and die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Firma schreiben:

Franka Ellen Wittek
email: mail@coworking-nuernberg.de
phone: +49 911 495 221 10